税务检查通知几乎会让每一位企业主感到不安——即使账务井井有条的企业也不例外。实际上,检查并不是灾难,而是一项有规则和期限可循的程序。下面我们来看看检查有哪些类型、彼此有何不同,以及如何针对每一种做好准备。
三种税务检查
《税法典》(第137条)规定了三种主要的检查类型。它们在深度、期限和后果上差异很大:
- 案头审查——无需上门,对税务和财务报表及其他文件进行分析。期限最长60天,涉及增值税退税时最长30天。如发现错误,会要求您在5天内予以纠正或作出说明。
- 实地检查——在现场检查对特定规定的遵守情况:现金业务、员工登记、存货盘点等。期限最长10个工作日,事先不通知纳税人,但必须在检查统一登记系统中登记。此类检查不会导致补税。
- 税务审计——最深入的检查:核查某一期间全部或部分税款的计算和缴纳是否完整、正确。期限最长30个工作日,可延长至2至6个月。仅针对税务风险较高的企业(依据Tax Gap系统)实施,并会提前30个日历日通知。
特别税务监管形式
- 转让定价检查——关联方之间的交易以及对外贸易业务是否符合市场价格。
- 监控与计时观察——现场观察实际营业收入、现金流动和员工的真实人数。如果观察当天的收入或人数与报表明显不符,就会引发质询。
首先检查什么
税务机关已以电子形式掌握了企业的大部分数据,因此监管往往从寻找差异开始——决定是否实施审计的税务风险也正取决于此:
- 电子发票是否与申报表中的金额一致;
- 收银机和刷卡终端的收入是否与报表中反映的一致;
- 进项增值税是否正确核算——是否存在来自可疑交易对方的抵扣;
- 工资税是否与员工人数和实际发放的工资相符;
- 税务账户中是否存在欠款或多缴。
如何应对每一种检查
- 案头审查:尽快回复要求——5天转眼就过。提前备好能证明争议金额的文件,并定期在纳税人个人账户中与预算核对。
- 实地检查:事先不会通知,因此现金、员工手续和库存记录必须时刻保持规范。检查员到场时,您有权确认该检查已在检查统一登记系统中登记。
- 税务审计:收到通知后的30天就是准备时间。与预算核对、收集受检期间的原始凭证,并请会计师和律师参与。如不同意检查报告的结论,请在规定期限内提出异议。
- 计时观察:实际收入和人数应与您在报表中申报的一致——这样观察日也不会带来任何变化。
最好的防护是提前降低风险
税务审计并非针对所有企业,而是针对税务风险较高的企业。规范的原始凭证、与报表一致的发票、经过核查的交易对方和整洁的人事档案能够降低风险,让任何检查都成为例行公事。每年进行一次内部检查或独立审计,可以在检查员之前发现错误。
想在检查员之前知道他会发现什么吗?
在税务检查前核查账务