Buxgalterni almashtirish yoki autsorsingga o‘tishdagi asosiy qo‘rquv — hisob «to‘xtab qolishi» va hujjatlar yo‘qolishi. Amalda esa reja bo‘yicha harakat qilinsa, o‘tish xotirjam kechadi. Bu odatda qanday tashkil etilishini ko‘rsatamiz.
1-qadam. Tanishuv va baholash
Qisqa qo‘ng‘iroq yoki uchrashuv: biznesingizni, soliqqa tortish tizimini, operatsiyalar hajmini va hisob avval qanday yuritilganini o‘rganamiz. Natijada ish hajmi va narx aniq bo‘ladi.
2-qadam. Shartnoma va NDA
Shartlar va narxni tijorat taklifida qayd etamiz, shartnoma va maxfiylik kelishuvini imzolaymiz. Xizmatga nima kirishi va u qancha turishini oldindan bilasiz.
3-qadam. Ishlarni dalolatnoma bo‘yicha qabul qilish
Eng muhim bosqich. Hisobni ehtiyotkorlik bilan qabul qilamiz:
- hisob holatini tekshiramiz va qoldiqlarni qayd etamiz;
- 1C bazasi va birlamchi hujjatlarni qabul-topshirish dalolatnomasi bo‘yicha olamiz;
- o‘tgan davrlarning «dumlari»ni yo‘qotmaslik uchun byudjet va kontragentlar bilan solishtiramiz;
- nimani tiklash yoki qo‘shimcha rasmiylashtirish kerakligi ro‘yxatini tuzamiz.
Odatda ishlarni qabul qilish bir necha kundan ikki haftagacha vaqt oladi — va bu vaqt davomida kompaniya ishlashda davom etadi.
4-qadam. Yuritish va hisobot
So‘ngra jamoa hisobni yuritadi, soliqlar va oylikni hisoblaydi, hisobotni muddatida topshiradi va joriy savollar bo‘yicha aloqada qoladi. Har bir hisobot sanasidan oldingi xavotir o‘rniga bashorat qilinadigan natija va to‘lovlar taqvimini olasiz.
Buxgalterni almashtirmoqchimisiz? Ishlarni to‘xtalishsiz qabul qilishga yordam beramiz.
O‘tishni muhokama qilish