Kadrlar hisobi: qaysi hujjatlar majburiy va biznes ko‘pincha qayerda xato qiladi

Ko‘plab kompaniyalar kadrlar hisobiga ikkinchi darajali ish sifatida qaraydi: shartnoma imzolangan, ish haqi to‘lanmoqda — bo‘ldi. Muammolar keyinroq yuzaga chiqadi — mehnat inspeksiyasi tekshiruvida, sobiq xodim bilan nizoda yoki «qanday bo‘lsa shunday» rasmiylashtirilgan ishdan bo‘shatishda. Nimalar tartibda bo‘lishi kerakligini va ko‘pincha qayerda xato qilinishini ko‘rib chiqamiz.

Qaysi hujjatlar majburiy

Aniq to‘plam kompaniya hajmi va ish xususiyatiga bog‘liq, ammo asosiy to‘plam deyarli hammaga kerak:

• har bir xodim bilan mehnat shartnomasi — lavozim, vazifalar, ish haqi shartlari va ish tartibi ko‘rsatilgan holda;
• ishga qabul qilish, o‘tkazish, ta’til va ishdan bo‘shatish to‘g‘risidagi buyruqlar;
• ichki mehnat tartibi qoidalari va lavozim yo‘riqnomalari;
• ish vaqtini hisobga olish tabeli — ish haqini hisoblash uchun asos;
• ta’tillar jadvali va ta’til hujjatlari;
• xodimlarning mehnat faoliyati to‘g‘risidagi ma’lumotlar — ular davlat elektron hisob tizimiga kiritiladi.

Hujjatlarga qo‘yiladigan talablar Mehnat kodeksi va unga bog‘liq hujjatlar bilan belgilanadi va ular o‘zgarib turadi, shuning uchun aynan sizning holatingiz uchun shakllar va muddatlarni kadrlar mutaxassisi bilan tekshirib olgan ma’qul.

Ko‘pincha qayerda xato qilinadi

• xodim mehnat shartnomasisiz «sinov muddatida» ishlaydi — aslida bu ish beruvchining barcha majburiyatlari bilan mehnat munosabatlaridir;
• mehnat shartnomasi o‘rniga pudrat shartnomasi rasmiylashtiriladi, garchi xodim jadval asosida ishlab, rahbarga bo‘ysunsa ham;
• xodimlar buyruq va yo‘riqnomalar bilan imzo qo‘ydirib tanishtirilmaydi — nizoda kompaniyaning o‘z pozitsiyasini tasdiqlashga hech narsasi bo‘lmaydi;
• tabel hisoblangan ish haqi va haqiqiy ta’tillarga mos kelmaydi;
• foydalanilmagan ta’tillar yillar davomida to‘planadi, ishdan bo‘shatishda esa ularni kompensatsiya qilish unutiladi;
• ishdan bo‘shatish orqaga sana bilan yoki bo‘shatilgan kuni yakuniy hisob-kitobsiz rasmiylashtiriladi.

Bu nimaga olib keladi

Kadrlar bo‘yicha xatolar kamdan-kam darhol ko‘rinadi, lekin qimmatga tushadi: tekshiruv natijasida jarimalar, ishdan bo‘shatilgan xodimni majburiy progul uchun to‘lov bilan ishga tiklash, ish haqi soliqlarini qo‘shimcha hisoblash. Eng muhimi — har qanday nizoda sud hujjatlarga qaraydi, ular bo‘lmasa, ish beruvchining pozitsiyasi zaiflashadi.

Qanday tartib o‘rnatish mumkin

• taftish o‘tkazing: har bir xodimda shartnoma va barcha buyruqlar bormi;
• tabel, ish haqi va ta’til qoldiqlarini solishtiring;
• hujjat shablonlarini amaldagi talablarga moslashtiring va doim ulardan foydalaning;
• mas’ul shaxsni belgilang — shtatdagi kadrlar xodimi yoki ish yuritishni «tekshiruv oldidan» emas, muntazam olib boradigan tashqi jamoa.