Когда бизнес растёт, встаёт вопрос: нанять бухгалтера в штат или отдать учёт на аутсорсинг. На первый взгляд штатный сотрудник кажется дешевле, но если считать полную стоимость и риски, картина меняется. Разберём по пунктам.
Реальная стоимость штатного бухгалтера
Оклад — это только часть расходов. К нему добавляются:
- налоги и обязательные платежи с зарплаты;
- рабочее место: техника, программы, 1С, лицензии;
- обучение и повышение квалификации;
- отпуска и больничные — на это время учёт либо стоит, либо нужен второй человек;
- риск ошибки: штрафы и пени платит компания, а не бухгалтер.
Один человек — это ещё и одна точка зрения и один набор опыта. Сложную операцию по импорту или маркетплейсам штатный специалист может видеть впервые.
Что даёт аутсорсинг
- команда вместо одного человека: отпуск или болезнь не останавливают учёт;
- опыт по разным отраслям — импорт, стройка, маркетплейсы, услуги;
- прозрачная фиксированная стоимость в договоре, без скрытых расходов на рабочее место;
- ответственность прописана в договоре и застрахована;
- конфиденциальность по NDA и разграниченный доступ к данным.
Как выбрать
Штат оправдан, когда операций очень много, они однотипны и нужен человек «под рукой» каждый день. Аутсорсинг выгоднее, когда важны надёжность, экспертиза по сложным участкам и предсказуемый бюджет. Многие компании приходят к гибриду: рутину и ответственность отдают наружу, а внутри оставляют контроль.
Посчитаем, что выгоднее в вашем случае — с конкретными цифрами.
Обсудить обслуживание