Главный страх при смене бухгалтера или переходе на аутсорсинг — что учёт «встанет», а документы потеряются. На практике переход проходит спокойно, если действовать по плану. Вот как это обычно устроено.
Шаг 1. Знакомство и оценка
Короткий созвон или встреча: изучаем ваш бизнес, систему налогообложения, объём операций и то, как учёт вёлся раньше. По итогам понятны объём работ и стоимость.
Шаг 2. Договор и NDA
Фиксируем условия и цену в коммерческом предложении, подписываем договор и соглашение о конфиденциальности. Вы заранее знаете, что входит в услугу и сколько это стоит.
Шаг 3. Приём дел по акту
Самый важный этап. Аккуратно принимаем учёт:
- проверяем состояние учёта и фиксируем остатки;
- получаем базу 1С и первичные документы по акту приёма-передачи;
- сверяемся с бюджетом и контрагентами, чтобы не потерять «хвосты» прошлых периодов;
- составляем список того, что нужно восстановить или дооформить.
Обычно приём дел занимает от нескольких дней до двух недель — и всё это время компания продолжает работать.
Шаг 4. Ведение и отчётность
Дальше команда ведёт учёт, считает налоги и зарплату, сдаёт отчётность в срок и остаётся на связи по текущим вопросам. Вы получаете предсказуемый результат и календарь платежей вместо тревоги перед каждой отчётной датой.
Планируете сменить бухгалтера? Поможем принять дела без пауз.
Обсудить переход